Які документи необхідні для відкриття бізнесу в Польщі?
Підприємницька діяльність для іноземних громадян у Польщі є перспективним проектом, що гарантує безбар’єрний вихід на ринок ЄС та лояльну податкову політику для малого та середнього бізнесу. Завдяки гнучким податкам, державним пільговим програмам на етапі старту, мінімальним вимогам до статутного капіталу зареєструвати та масштабувати стартап тут можна у стислий термін. Спеціалісти міжнародної юридичної компанії Maira Consult допоможуть розібратися, які документи потрібні для відкриття бізнесу в Польщі та яку процедуру слід пройти для успішної реєстрації підприємства.
Пакет документів для реєстрації індивідуального підприємця у Польщі

Першочерговим завданням перед відкриттям індивідуального підприємця у Польщі є збирання та підготовка ключових документів, які розглядаються державними та банківськими установами.
|
Документи |
Опис |
| Документ, що засвідчує особу | Головний документ, який дозволяє ідентифікувати особу – закордонний паспорт власника бізнесу. |
| Податковий номер NIP | Одночасно з поданням документів оформляється заява на реєстрацію NIP. Важливо на момент подання заяви мати особистий PESEL, що є дійсним. |
| Заява на реєстрацію JDG | Заява з проханням зареєструвати приватне підприємництво у реєстрі CEIDG. Заяву можна подати онлайн, якщо є електронний підпис або довірений профіль Profil Zaufany. Також заяву можна принести особистим візитом у паперовому варіанті до Urząd Miasta або Urząd Gminy (відділ обслуговування підприємців). |
| Підтвердження легального перебування на території Польщі | Для підтвердження законного перебування в Польщі може використовуватися картка тимчасового перебування, картка поляка, паспорт із дійсною візою або штампом про спеціальний захист, номер PESEL або постійний дозвіл на проживання. |
| Адреса для бізнесу | В якості юридичної адреси може бути:
|
На етапі формування пакета документів необхідно визначити PKD (коди діяльності) для індивідуального підприємця, використовуючи список польської класифікації.
Пакет документів для реєстрації компанії у Польщі
Однією із найпоширеніших форм бізнесу для іноземців є Spółka z o.o. (товариство з обмеженою відповідальністю).
|
Документи |
Опис |
| Установчі документи |
Якщо власником виступає одна особа, в якості основного документу виступає установчий акт. |
| Підтвердження про сплату статутного капіталу | В якості підтверджуючого документу про внесення статутного фонду (мінімум 5 тисяч злотих) може виступати заява або нотаріально засвідчений факт формування капіталу. |
| Інформація про засновників та керуючих осіб | Для отримання даних про засновників використовуються:
|
| Підтвердження відкриття юридичної адреси | Наявність юридичної адреси є обов’язковою умовою реєстрації компанії в Польщі. В її ролі може виступати комерційний офіс (орендований чи власний) або віртуальний за договором суборенди з можливістю прийому та обміну кореспонденцією. |
| Заява про реєстрацію коду NIP (податкового номера) | Подається одночасно із передачею документів на реєстрацію бізнесу. |
| Заява про реєстрацію коду REGON (номери реєстрації фірми) | Заява на надання коду REGON подається до GUS та автоматично присвоюється підприємству в момент реєстрації. |
| Довіреність | Довіреність оформляється у тому випадку, якщо процес реєстрації компанії у Польщі здійснюватиметься із залученням офіційного представника. Зазвичай подається, якщо власник не може особисто прибути до країни для відкриття бізнесу. |
Подання документів здійснюється за допомогою електронного порталу Міністерства юстиції S24. Оформлення бізнесу проводиться у системі KRS (Національний судовий реєстр). Після позитивної відповіді про відкриття компанії власнику необхідно отримати у податковому органі восьмизначний код-NIP, а також оформити корпоративний рахунок у банківській установі Польщі.
Невиконання польського законодавства, бюрократичних вимог та алгоритму процесу реєстрації компанії є основними причинами відмови державного органу щодо початку підприємницької діяльності на території Польщі. Юристи компанії Maira Consult допомагають на всіх етапах іноземним бізнесменам, підкажуть, які документи потрібні для відкриття бізнесу в Польщі та забезпечують своєчасне їх подання.

